Лучшие безопасные инструменты для совместной работы, чтобы ваша команда оставалась защищённой в 2025 году

Вы находитесь в разгаре важного проекта, и ваша команда работает слаженно — обменивается идеями, файлами и обратной связью в реальном времени. Всё идёт гладко, пока не приходит уведомление: «Ваш аккаунт был взломан». Паника мгновенно охватывает вас. Труд вашей команды и конфиденциальная информация находятся под угрозой.

Вы бы и не подумали, что такое может случиться, но это происходит постоянно. Количество утечек данных и киберугроз растёт, и одного лишь инструмента для общения и обмена файлами недостаточно. Теперь вам нужны безопасные инструменты для совместной работы, которые обеспечат защиту вашей чувствительной информации и при этом сохранят рабочий процесс плавным и эффективным.

Но найти такой инструмент часто похоже на охоту за сокровищами. Вы ищете решение, которое удовлетворяет всем требованиям: безопасное, простое в использовании и способное масштабироваться вместе с ростом команды. К счастью, существует множество вариантов, которые совмещают безопасность и удобную совместную работу. Так как же сделать правильный выбор?

В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших безопасных инструментов для совместной работы, которые упрощают совместную работу и при этом надежно защищают данные вашей команды, словно в бабушкиной коробке с печеньем.

Список безопасных инструментов для совместной работы

1. Chanty – безопасная платформа для командного общения с зашифрованными сообщениями, видеозвонками и управлением задачами. Идеально подходит для команд, которые хотят оптимизировать коммуникацию, не жертвуя безопасностью.
2. Slack – известен возможностями командного обмена сообщениями и обеспечивает корпоративное шифрование для защиты данных при поддержке совместной работы.
3. Microsoft Teams – безопасный инструмент для совместной работы, интегрированный с Microsoft 365, с мощными функциями безопасности, включая шифрование данных и соблюдение норм конфиденциальности.
4. Trello – инструмент управления проектами, позволяющий безопасно обмениваться файлами и использовать зашифрованные доски задач для команд, ориентированных на организацию рабочих процессов.
5. Zoom – видеозвонки и сообщения с сквозным шифрованием; подходит для команд, которым нужны защищённые виртуальные встречи и совместная работа.
6. Asana – инструмент управления проектами, объединяющий безопасное отслеживание задач с возможностями интеграции, обеспечивая защиту данных при работе над сложными проектами.
7. Monday.com – безопасная платформа для совместной работы, предоставляющая зашифрованные доски, безопасное облачное хранилище и удобное управление доступом.
8. Google Meet – инструмент для видеоконференций с шифрованием от Google, идеально подходит для команд, использующих Google Workspace для коммуникации.
9. Basecamp – инструмент управления проектами с зашифрованной коммуникацией, безопасным хранением файлов и простым управлением задачами.
10. Zoho Cliq – мессенджер и платформа для совместной работы с сквозным шифрованием, подходит для команд, ищущих безопасный обмен сообщениями и файлами.
11. Flock – платформа для командного общения с сквозным шифрованием и двухфакторной аутентификацией для повышения безопасности.
12. TeamViewer – инструмент удалённого доступа с возможностями безопасного обмена файлами и демонстрации экрана, идеально для команд, нуждающихся в защищённой виртуальной поддержке.
13. ClickUp – инструмент управления задачами и проектами с многослойным шифрованием и настраиваемыми правами доступа для защиты данных.
14. Dropbox Business – хранилище и обмен файлами с надежным шифрованием, позволяющее командам безопасно работать с документами и проектами.
15. Wrike – инструмент управления задачами и совместной работы с шифрованием и ролевым доступом, идеально подходит для команд, управляющих сложными проектами.
16. Wire – безопасная платформа для обмена сообщениями с сквозным шифрованием и совместной работой в реальном времени, ориентированная на приватность.
17. ProofHub – безопасный инструмент для управления проектами и командной работы с зашифрованным обменом файлами, управлением задачами и обсуждениями.
18. Hive – безопасная платформа для совместной работы, управления задачами и зашифрованного обмена данными, повышающая продуктивность и защищённость информации.

Что такое безопасные инструменты для совместной работы и зачем они нужны?

Все мы сталкивались с этим: необходимо работать над проектом вместе с командой, обмениваться документами и даже проводить собрания. Но за этим гладким рабочим процессом всегда скрывается одна большая проблема — безопасность. Насколько защищены файлы, которыми вы делитесь? Существует ли кто-то, кто может взломать ваш чат или украсть конфиденциальную информацию клиента? К сожалению, многие команды до сих пор используют инструменты, которые недостаточно внимания уделяют безопасности, несмотря на рост числа киберугроз.

Эта проблема требует правильного подхода при разработке безопасных инструментов для совместной работы, которые объединяют мощь командного взаимодействия с уверенностью в том, что ваши коммуникации и данные зашифрованы. Такие инструменты помогают защитить команду от внешних угроз и упрощают совместную работу, обмен идеями и управление задачами.

Прекрасно то, что безопасность не обязательно должна быть сложной: следуя модели Zero Trust — со сквозным шифрованием, двухфакторной аутентификацией и соблюдением международных стандартов, безопасные инструменты для совместной работы предоставляют чёткий способ гарантировать, что доступ к чувствительным данным будет только у вашей команды. Можно перестать переживать о возможных угрозах и спокойно выполнять работу — без компромиссов в безопасности.

Почему это важно?

Потому что в 2025 году кибератаки касаются не только крупных корпораций; малые команды и стартапы подвержены тем же рискам. В мире, где законы о защите данных становятся всё строже — GDPR, CCPA, необходимость защищать процессы совместной работы вашей команды перестаёт быть роскошью и становится очевидной потребностью. Будь то конфиденциальные контракты с клиентами, совместное генерирование идей или отправка внутренних обновлений, защита этих коммуникаций — одна из первоочередных задач компании.

Выбирая безопасные инструменты для совместной работы, вы не только защищаете данные, но и создаёте атмосферу доверия, в которой команда может работать без страха и максимально раскрывать свой потенциал.

Ключевые функции безопасных инструментов для совместной работы, на которые стоит обратить внимание

Помимо надёжных функций безопасности, при выборе инструмента для вашей команды важно учитывать и другие аспекты. Идеальный инструмент должен быть одновременно безопасным и удобным в использовании. Среди прочего, обратите внимание на следующие ключевые функции:

1. Сквозное шифрование

Это основа любого безопасного инструмента для совместной работы. Сквозное шифрование означает, что читать ваши сообщения и файлы могут только вы и те, кому вы их отправляете. Если кто-то перехватит ваши данные, расшифровать их не удастся. Это позволяет свободно общаться, обмениваться документами и проводить собрания, зная, что ваши данные защищены от посторонних глаз.

2. Многофакторная аутентификация

Один только пароль уже не защищает ваши данные. MFA добавляет дополнительный уровень безопасности. Для доступа требуется не только пароль, но и код с телефона или отпечаток пальца. Даже если пароль украдут, без второго шага доступа получить нельзя.

3. Соответствие стандартам конфиденциальности и защите данных

Независимо от того, работает ли ваш бизнес глобально или локально, важно, чтобы выбранный инструмент для совместной работы соответствовал законам о защите данных, таким как GDPR или CCPA. Эти законы защищают ваши данные и данные ваших клиентов. Инструмент, соответствующий этим стандартам, обеспечивает спокойствие и снижает юридические риски. По мере интеграции решений на базе ИИ в безопасные платформы для совместной работы, технологии SLM AI изучаются как способ усилить защиту данных, повысить адаптивность системы и поддерживать соответствие новым требованиям.

4. Управление доступом пользователей

Не всем в команде нужен доступ ко всему. Хорошие инструменты позволяют настраивать права доступа: вы можете дать некоторым пользователям права администратора, а другим — ограниченный доступ. Это гарантирует, что конфиденциальная информация останется только у тех, кто должен её видеть.

5. Безопасный обмен файлами

Необходим инструмент, который упрощает безопасный обмен файлами. Ищите платформы с шифрованным хранением и передачей файлов, чтобы даже крупные документы были защищены при отправке. Если инструмент также интегрируется с другими платформами для удобного рабочего процесса, это дополнительный плюс.

6. Автоматическое резервное копирование

Жизнь непредсказуема — файлы теряются, устройства ломаются, данные иногда удаляются. Безопасный инструмент с автоматическим резервным копированием гарантирует, что вы никогда не потеряете важную работу. В случае проблем вы сможете быстро и безопасно восстановить данные.

7. Настройки безопасности

У каждой команды разные потребности, поэтому инструмент с возможностью настройки безопасности под ваши нужды будет идеальным. Вы сможете регулировать уровень шифрования, настраивать права доступа и корректировать доступ так, чтобы команда имела именно ту степень защиты, которая соответствует её уникальному рабочему процессу.

Эти функции составляют основу безопасных инструментов для совместной работы — с их помощью вы обеспечиваете защиту конфиденциальных данных, сохраняя продуктивность и вовлечённость команды. Это не просто галочки в списке, а поиск баланса между безопасностью и удобством использования для вашей команды.

Далее давайте рассмотрим некоторые из лучших безопасных инструментов для совместной работы, доступных сегодня!

Таблица быстрого сравнения

Топ-18 безопасных инструментов для совместной работы в 2025 году

Chanty

Chanty — отличное решение для любого бизнеса, который хочет найти баланс между безопасностью и удобством командного взаимодействия. Каждое сообщение или файл, отправляемый через платформу, проходит сквозное шифрование, что гарантирует защиту конфиденциальных данных от посторонних глаз. Chanty предлагает один из самых надёжных вариантов для защищённого сотрудничества команд.

Особенность Chanty — удобный интерфейс: интуитивно понятный, лёгкий в навигации и не требующий долгого обучения для начала работы. Вы можете быстро переключаться между сообщениями, задачами и обменом файлами в рамках одного сервиса. Всё остаётся в порядке, и нет необходимости переключаться между разными приложениями.

Chanty также поддерживает многофакторную аутентификацию, что значительно повышает безопасность аккаунтов вашей команды. Кроме того, встроенное управление задачами позволяет создавать, отслеживать и управлять задачами, не покидая приложение. Будь то общение в реальном времени или работа с важными документами, Chanty обеспечивает защиту и организованность.

Ещё один плюс — соответствие всем современным стандартам защиты данных и полная соответствие GDPR. В целом, Chanty идеально подходит для команды, которая ищет безопасное единое пространство для коммуникации, совместной работы и организации процессов.

Хотите сделать командное общение безопасным и эффективным? Попробуйте Chanty бесплатно и ощутите преимущества защищённого и удобного сотрудничества прямо сейчас!

Slack

Slack — одна из современных платформ, которая объединяет удобное общение с впечатляющими функциями безопасности. Она обеспечивает сквозное шифрование ваших сообщений так, что читать их могут только те, кому они адресованы. Будь то важные обновления по проектам, конфиденциальные файлы или другие данные, Slack шифрует всё.

Безопасность на этом не заканчивается: Slack также поддерживает MFA для дополнительного уровня защиты аккаунта. Функции управления правами пользователей позволяют контролировать, кто что видит, что особенно важно для защиты конфиденциальной информации.

Обмен файлами становится простым и безопасным. Документы, изображения и ссылки проходят через Slack без риска утечки. Благодаря интеграциям с Google Drive и Dropbox команды могут легко делиться файлами в защищённой зашифрованной среде.

Slack также соответствует основным требованиям законодательства, включая GDPR, что особенно важно для международного бизнеса. Если ваша команда ищет надёжный инструмент для совместной работы, подходящий для большинства рабочих процессов, Slack будет отличным вариантом. Единственный нюанс — премиум-функции могут быть дорогими.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — это мощная платформа для совместной работы, ориентированная на высокий уровень безопасности. Она обеспечивает сквозное шифрование чатов и видеозвонков, гарантируя защиту данных на всех этапах, будь то внутренние или внешние коммуникации.

Одним из сильных преимуществ Teams является тесная интеграция с Office 365. Если организация уже использует продукты Microsoft, Teams делает совместную работу с Word, Excel, PowerPoint и другими приложениями не только простой, но и безопасной. Это помогает оптимизировать рабочие процессы, сохраняя защиту данных.

Teams также поддерживает многофакторную аутентификацию, обеспечивая доступ только для авторизованных пользователей. Кроме того, платформа соответствует требованиям GDPR, что делает её отличным выбором для компаний с высокими требованиями к защите информации.

Крупные организации получают подробные права доступа и расширенные настройки безопасности в Teams. Платформа идеально подходит для предприятий, которым необходима надёжная защита и эффективное сотрудничество без компромиссов.

Trello

Trello — это не просто инструмент, а своего рода визуальная платформа, где поток идей превращается в наглядный процесс. Trelо обеспечивает сквозное шифрование ваших данных, а также отслеживание прогресса, распределение обязанностей и уведомления о задачах.

Платформа невероятно интуитивна: перетаскивание элементов (drag-and-drop) делает организацию задач простой и удобной. С помощью досок, списков и карточек можно легко отслеживать каждый этап проекта. Гибкость — ключ к популярности Trello: инструмент можно адаптировать под уникальные рабочие процессы любой команды.

С точки зрения безопасности, Trello поддерживает многофакторную аутентификацию, что защищает аккаунт от несанкционированного доступа. При обмене файлами Trello интегрируется с Google Drive и Dropbox, обеспечивая безопасную передачу данных.

Trello соответствует требованиям GDPR, что гарантирует конфиденциальность данных команды. Этот инструмент идеально подходит для визуального управления проектами, не уступая в вопросах безопасности.

Zoom

Zoom — это ведущий инструмент для видеоконференций в командах, который также обеспечивает сквозное шифрование встреч и вебинаров, чтобы разговоры оставались конфиденциальными — даже в больших собраниях или при совместной работе с внешними партнёрами.

Среди функций безопасности Zoom особенно выделяется «зал ожидания», где хост контролирует вход участников. Кроме того, встречи могут быть защищены паролем, что предотвращает несанкционированный доступ и гарантирует безопасность деловых обсуждений и звонков с клиентами.

Zoom также поддерживает многофакторную аутентификацию, добавляя дополнительный уровень защиты и затрудняя доступ посторонним пользователям. Платформа соответствует требованиям GDPR, что делает её незаменимой для команд, работающих на международном уровне.

Будь то работа с маленькой командой или проведение крупного корпоративного события, Zoom позволяет безопасно масштабировать видеокоммуникацию.

Asana

Asana — одно из самых популярных и простых в использовании решений для управления проектами, при этом обладающее надёжными функциями безопасности. Она обеспечивает сквозное шифрование обновлений задач, сообщений и файлов, гарантируя защиту всех данных в процессе работы над проектами.

Команды ценят Asana за возможность интеграции практически с любыми инструментами: от Google Drive и Dropbox до Slack. Asana поддерживает их связность, сохраняя при этом безопасность данных.

Многофакторная аутентификация Asana добавляет дополнительный уровень защиты для бизнес-информации. Так как платформа работает с данными компаний из ЕС, она соответствует требованиям GDPR, обеспечивая строгую защиту конфиденциальности.

В Asana безопасность и совместная работа идут рука об руку. Задачи и проекты выполняются плавно, а защита и интеграция обеспечивают надежность для команды.

Monday.com

Monday.com — это надёжная платформа, где рабочие процессы команды развиваются в гармонии. С сквозным шифрованием Monday.com обеспечивает безопасное общение и обмен файлами, позволяя сосредоточиться на проектах, а не на угрозах безопасности данных.

Платформа обладает удобным интерфейсом, который позволяет визуализировать проект, отслеживать прогресс и управлять всеми задачами в одном месте. Независимо от размера команды — малой или крупной организации — гибкость делает Monday.com идеальной для различных сценариев использования.

Для дополнительной безопасности Monday.com поддерживает многофакторную аутентификацию, гарантируя, что ваши данные остаются защищёнными. Платформа также соответствует GDPR, что важно для компаний с международными командами.

Благодаря простоте настройки, продуманным функциям безопасности и интеграции с другими инструментами, Monday.com является одним из лучших решений для команды: эффективно выполнять задачи без компромиссов по безопасности.

Google Meet

Google Meet — это как надёжный виртуальный консьерж, который всегда заботится о вашем времени и безопасности. С сквозным шифрованием всех встреч Google Meet гарантирует конфиденциальность звонков и защиту чувствительной информации вашей команды. Будь то внутренняя сессия мозгового штурма или взаимодействие с клиентами, Google Meet предоставляет надёжную и безопасную платформу для беспрепятственного общения.

Google Meet легко интегрируется с другими приложениями Google Workspace, что позволяет планировать и управлять встречами прямо из Google Календаря или Gmail.

Платформа также поддерживает многофакторную аутентификацию для дополнительного уровня защиты. Вы можете контролировать, кто присоединяется к встречам с помощью безопасных приглашений, а все видеопотоки и сообщения в чате автоматически шифруются. Google Meet полностью соответствует GDPR, что обеспечивает соответствие строгим стандартам защиты данных.

Если вам нужен безопасный и надёжный инструмент для видеоконференций, который легко интегрируется с вашими инструментами, Google Meet станет вашим проверенным помощником. Простая, мощная и безопасная платформа, которой доверяют компании любого масштаба.

ClickUp

ClickUp — это безопасная платформа для управления проектами, позволяющая вашей команде отслеживать задачи, файлы и общение с сквозным шифрованием, обеспечивая защиту данных на протяжении всего проекта. С ClickUp можно управлять всем — от назначения задач до контроля сроков — без компромиссов в безопасности.

Одним из ключевых преимуществ ClickUp является высокая степень настраиваемости: можно создавать рабочие процессы, адаптированные под конкретные потребности команды, от простых списков дел до комплексных планов проектов. ClickUp легко интегрируется с такими платформами, как Google Drive, Slack и Trello, обеспечивая безопасный и удобный обмен документами.

ClickUp поддерживает многофакторную аутентификацию, поэтому даже если пароль будет скомпрометирован, никто не сможет получить доступ без дополнительной проверки. Платформа также соответствует GDPR, что делает её идеальной для глобальных команд и компаний, работающих внутри и за пределами Европейского Союза.

ClickUp сочетает безопасность с гибкостью управления проектами, предоставляя безопасное хранение данных и удобство работы для команд любого масштаба.

Dropbox Business

Dropbox Business — это облачное хранилище и инструмент для совместной работы, который сочетает в себе безопасность и простоту использования. Здесь вы можете безопасно хранить, делиться и работать с документами совместно с коллегами. Dropbox Business обеспечивает сквозное шифрование и расширенные функции защиты файлов, гарантируя, что ваши данные остаются конфиденциальными и защищёнными, где бы вы ни находились.

Платформа позволяет безопасно сотрудничать с коллегами или партнёрами, предоставляя права на редактирование, просмотр или комментирование документов. Также доступна функция отслеживания действий пользователей с документами — вы всегда в курсе происходящего и можете быть уверены в безопасности данных.

Dropbox Business поддерживает версирование файлов, что позволяет восстанавливать предыдущие версии при необходимости, а многофакторная аутентификация добавляет дополнительный уровень защиты. Полное соответствие GDPR делает Dropbox Business надёжным выбором для хранения и управления конфиденциальной информацией.

Для команд, которым требуется безопасный и эффективный обмен файлами и совместная работа, Dropbox Business предоставляет необходимые инструменты для защиты данных при повышении производительности. Это надёжное решение для тех, кто ценит удобство управления файлами и работы с коллегами удалённо.

Basecamp

Basecamp — идеальное решение для любой команды, которая ищет безопасный инструмент для совместной работы без лишней сложности. Он обеспечивает сквозное шифрование сообщений, документов и файлов вашей команды, так что можно быть уверенным в конфиденциальности информации. Basecamp делает акцент на упрощении управления проектами и коммуникации без ущерба для безопасности.

Списки задач, календари и доски сообщений Basecamp позволяют удобно отслеживать прогресс и сотрудничать в одном месте. Больше не нужно переключаться между приложениями — всё, что нужно команде, аккуратно организовано на платформе. Вы можете безопасно обмениваться файлами и вести обсуждения, зная, что данные защищены.

Basecamp использует многофакторную аутентификацию, чтобы ещё больше обезопасить пользователей. Платформа соответствует Общему регламенту защиты данных Европейского Союза (GDPR), что позволяет вашему бизнесу работать в рамках строгих стандартов защиты данных.

Basecamp будет особенно полезен для команд, которым нужен безопасный и простой инструмент, упрощающий коммуникацию и управление проектами.

Zoho Cliq

Zoho Cliq — это мощная платформа для коммуникации с рядом продвинутых функций безопасности. Независимо от того, ведёте ли вы приватный чат или общение в группе, все сообщения шифруются по умолчанию, обеспечивая конфиденциальность. Zoho Cliq создан для команд, которым требуется непрерывная коммуникация без компромиссов в защите данных.

Платформа также обеспечивает удобное совместное взаимодействие: обмен файлами и обмен сообщениями в реальном времени. Интеграции с другими продуктами Zoho делают платформу лёгкой в использовании и управлении в одном месте для безопасного ведения проектов. С помощью каналов можно организовывать различные беседы и помогать команде сосредоточиться на самом важном.

Zoho Cliq серьёзно относится к безопасности: поддерживает многофакторную аутентификацию, регулярно выпускает обновления безопасности для защиты данных и полностью соответствует GDPR, что делает её надёжным инструментом для команд в ЕС и в других странах с жёсткими требованиями к защите данных.

Если вам нужен инструмент с множеством функций, безопасный и улучшающий коммуникацию, Zoho Cliq — это проверенный помощник, который помогает вашей команде работать продуктивнее с каждым отправленным сообщением.

Flock

Flock обеспечивает быструю и безопасную работу с основными задачами. Платформа использует сквозное шифрование, чтобы ваши сообщения, файлы и задачи оставались защищёнными. Flock помогает командам сотрудничать с базовыми функциями мгновенных сообщений, обмена файлами, голосовых и видеозвонков при полном наборе продвинутых мер безопасности.

Одной из сильных сторон Flock является поддержка широкого спектра интеграций, включая Google Drive, Trello и GitHub, что позволяет командам безопасно обмениваться файлами на платформе. Кроме того, в приложении есть встроенная функция управления задачами, которая помогает отслеживать проекты и назначать задачи.

Flock также поддерживает многофакторную аутентификацию, обеспечивая доступ только для авторизованных пользователей. Платформа полностью соответствует GDPR, что делает её оптимальным выбором для команд, работающих с конфиденциальными данными клиентов.

Если вашей команде нужна простая в использовании, безопасная платформа для обмена сообщениями с поддержкой совместной работы, Flock заслуживает внимания.

TeamViewer

TeamViewer больше известен как инструмент удалённого доступа и поддержки, но на самом деле это отличное решение для совместной работы. Платформа позволяет вашей команде безопасно обмениваться экранами, передавать файлы и решать проблемы, при этом все данные защищены сквозным шифрованием.

Будь то удалённая работа или сотрудничество с клиентами и коллегами по всему миру, функции безопасности TeamViewer гарантируют конфиденциальность вашей информации. Платформа поддерживает многофакторную аутентификацию, добавляя дополнительный уровень защиты к удалённым сеансам.

TeamViewer также соответствует Общему регламенту по защите данных (GDPR), что обеспечивает обработку информации в соответствии с европейским законодательством о защите данных. Этот инструмент идеально подходит для команд, которым нужен безопасный и защищённый рабочий процесс из любой точки мира, особенно когда сессии поддержки проводятся удалённо.

Wrike

Wrike — это платформа для управления задачами, которая защищает вашу работу с помощью сквозного шифрования, безопасно храня информацию о проектах и переписку, чтобы она оставалась вне досягаемости посторонних глаз. Это пространство для совместной работы, где можно обсуждать задачи и сроки без риска утечки данных, с удобным обменом файлами в облаке.

Wrike позволяет работать в реальном времени, поддерживает отслеживание прогресса, совместное использование файлов и управление рабочими процессами в одном защищённом рабочем пространстве. Кроме того, интеграция с популярными инструментами, такими как Google Drive, Slack и Salesforce, позволяет не переключаться между приложениями — команда остаётся на одной волне и сосредоточена на работе.

Безопасность здесь стоит на первом месте: Wrike использует многофакторную аутентификацию, обеспечивая доступ только для уполномоченных пользователей. Платформа полностью соответствует GDPR, учитывая защиту персональной информации и соблюдение конфиденциальности пользователей.

Wrike — это универсальное решение для команд, которым нужен гибкий рабочий процесс с возможностями совместной работы и передовыми функциями безопасности.

Wire

Wire — это защищённая платформа для обмена сообщениями и совместной работы, которая позволяет вашей команде оставаться на связи, при этом сохраняя конфиденциальность переписки. Благодаря сквозному шифрованию всех сообщений, звонков и файлов, Wire защищает коммуникацию от посторонних глаз. Платформа разработана для команд, которым необходимо безопасно сотрудничать через несколько каналов и устройств.

Wire предоставляет мгновенные сообщения, голосовые и видеозвонки, а также обмен файлами, все защищено современными технологиями шифрования. Независимо от того, работаете ли вы в офисе или удалённо, вы можете безопасно делиться идеями и документами, зная, что ваши данные защищены. Wire поддерживает рабочие пространства команд, позволяя организовывать переписку по темам или проектам для более удобного сотрудничества.

Одной из особенностей Wire является акцент на кроссплатформенную работу, что позволяет команде безопасно общаться и сотрудничать независимо от используемого устройства — будь то компьютер или мобильное устройство. С групповыми чатами, демонстрацией экрана и интеграцией с другими инструментами продуктивности, Wire обеспечивает безопасную и гибкую платформу для современных команд.

Для организаций, которым нужен защищённый инструмент для совместной работы с сильным акцентом на конфиденциальность, Wire станет отличным выбором. Платформа проста в использовании, высокозащищённая и предлагает интуитивно понятный интерфейс, который помогает командам оставаться на связи без компромиссов по безопасности.

ProofHub

ProofHub — это простой и безопасный инструмент управления проектами для команд, которым нужно отслеживать проекты и при этом обеспечивать защиту данных. Платформа использует сквозное шифрование, позволяя безопасно обмениваться файлами, обсуждать идеи и отслеживать прогресс проекта.

ProofHub также предоставляет функции управления задачами, включая календари и обмен файлами, чтобы команда могла держать проекты под контролем. Вы можете комментировать задачи и файлы для беспрепятственного взаимодействия внутри команды.

С точки зрения безопасности, ProofHub поддерживает многофакторную аутентификацию для защиты аккаунтов. Платформа также соответствует GDPR, поэтому компании, работающие в Европе, могут быть уверены в защите данных и соблюдении местных норм.

Если вам нужен инструмент, который сочетает безопасность и простоту управления всеми проектами, ProofHub безусловно заслуживает внимания.

Hive

Hive — это не просто платформа, а безопасное и удобное пространство, где команды собираются для совместной работы, создания и достижения целей.

Hive помогает легко управлять задачами: их создание, отслеживание и совместная работа формируют рабочий процесс, который идеально подходит вашей команде. Интеграция с такими инструментами, как Google Drive, Dropbox и Slack, обеспечивает организацию и связь между членами команды — при этом безопасность данных остаётся приоритетом.

Для дополнительной защиты Hive поддерживает многофакторную аутентификацию, регулярно обновляет протоколы безопасности и соблюдает соответствие GDPR. Это даёт команде уверенность в том, что их конфиденциальные данные надёжно защищены.

Hive — идеальная платформа для команд, которым важны гибкость, продуктивность и безопасность. Она поддерживает эффективную совместную работу без постоянного риска утечки данных.

Преимущества использования защищённых инструментов для совместной работы в бизнесе

Выбор подходящего защищённого инструмента для совместной работы — это не просто галочка напротив функций безопасности. Это способ трансформировать то, как ваша команда работает вместе. Давайте рассмотрим основные преимущества, которые эти инструменты дают бизнесу.

1. Повышение продуктивности

Защищённые инструменты для совместной работы делают коммуникацию бесшовной, устраняя необходимость переписки по десяткам писем или использования разных мессенджеров. Всё в одной платформе — и команда сможет сосредоточиться на главном: выполнении задач. Будь то управление задачами, обмен файлами или быстрые обсуждения, такие инструменты ускоряют и упрощают совместную работу.

Например, с Chanty все переписки, задачи и обмен файлами находятся в одном приложении — больше не нужно переключаться между вкладками и перерывать сотни писем в поисках нужного документа. Меньше времени на поиск информации — больше времени на продуктивную работу.

2. Улучшенная безопасность и доверие

Утечки данных дорого обходятся — не только в финансовом плане, но и в плане доверия. Используя защищённые корпоративные инструменты для совместной работы, вы показываете команде и клиентам, что заботитесь об их безопасности. Вы демонстрируете доверие и уважение, ограничивая доступ посторонних и защищая конфиденциальную информацию.

Кроме того, уверенность в безопасности коммуникаций позволяет членам команды свободно выражать идеи и участвовать в обсуждениях без страха утечек. Это создаёт более открытые и креативные обсуждения, что в итоге ведёт к лучшим результатам.

3. Упрощение удалённой работы

Удалённая работа стала частью нашей реальности, и для её эффективного функционирования достаточно защищённых инструментов совместной работы. Они создают безопасное пространство для общения и совместной работы в реальном времени, независимо от часовых поясов и местоположения офисов.

Примеры включают шифрованные видеовстречи Zoom или Google Meet, а также Trello и Asana, которые помогают удерживать управление проектами на курсе, даже когда члены команды работают удалённо.

4. Лёгкое соблюдение стандартов и норм

Для компаний, которым необходимо соблюдать отраслевые регуляции, такие как GDPR, HIPAA или CCPA, защищённые инструменты совместной работы помогают гарантировать, что команда не нарушит законы о конфиденциальности. Эти инструменты имеют встроенные функции соответствия, которые обеспечивают правильную работу с чувствительными данными, защищая и бизнес, и клиентов.

Если ваша команда работает с финансовыми данными, медицинскими документами или персональной информацией, нужно использовать инструмент, соответствующий стандартам. Платформы вроде Microsoft Teams и Dropbox Business разработаны с учётом высоких стандартов защиты данных, что позволяет уверенно соблюдать требования законодательства.

5. Улучшение командного взаимодействия и вовлечённости

Когда команда уверена, что информация защищена, это повышает общую вовлечённость и активное участие в совместной работе. Используя безопасную платформу для коммуникации, сотрудники становятся более открытыми в обсуждениях и, соответственно, более продуктивными. Хорошее взаимодействие в сочетании с гарантированной безопасностью повышает моральный дух и улучшает результаты.

С правильным инструментом команда будет чувствовать себя более связанной и вовлечённой, зная, что может свободно и безопасно сотрудничать. Это приводит к улучшению командной работы, более быстрому решению проблем и более успешному завершению проектов.

Заключение

Выбор инструмента для совместной работы — это не про красивые функции, а про безопасность, простоту и эффективность в ежедневной работе. Инструменты, представленные в нашем обзоре, защищают ваши данные через шифрованные каналы или просто позволяют рабочим процессам идти без препятствий, позволяя вашей команде работать максимально эффективно.

Каждый инструмент уникален в своей привлекательности: одни идеально подходят для управления задачами, другие — для интеграций или обеспечения высокого уровня безопасности. Финальный выбор зависит от того, что вашей команде нужно больше всего.

Зачем идти на компромисс? Если говорить о лучших решениях, Chanty по праву считается одним из самых безопасных. Простая в использовании платформа объединяет чат, обмен файлами и управление задачами в одном защищённом месте.

Готовы улучшить командное общение? Попробуйте Chanty бесплатно уже сегодня и ощутите разницу в совместной работе вашей команды!